On Weekly Planning

Last updated on:July 22, 2022

(Banner: Unsplash)

周计划探索发现

知了在叫了,下半年到了。距离购买明年的手帐本还有一个半月,我捧着手边的梦中情本陷入沉思。

虽然不想本末倒置把App当成玩具,但每每想到搬家就会担心本子们该何去何从。

很久很久以前,我盯上了某个牌子的活页本,差点就想挥霍四位数从欧洲直邮购买。幸好后来捂住了钱包,决定先买平替来试试。

结果当然是以积灰告终。

说起来毕业时甚至建了一个Excel,把所有想到的笔记场景分配给不同的本子。最近打开文件发现,很多场景都不知不觉向数字化妥协了。

主题书单变成了电子书架,包裹追踪搬上了看板,追剧进度在To Do里打钩,会议记录之类的则完全没用上(毕竟一天有600个会)。

此时我暴言:

Everything goes digital in the end. If it’s not digital, it’s not the end.

现状整理

日常在用的有以下这些

Tool Usage Pricing
Obsidian MD笔记/每月日志/翻译写作 免费版
Microsoft To Do 日常手续/追剧进度/写作计划 免费 但买了Microsoft 365 个人版
Notion 读书记录/游戏记录/个人备忘 免费版
Trello 购物清单/包裹追踪/网课安排 免费版
flomo 零碎想法/即时摘抄 98元/年 免费也够用
iCost/iHabit 每日记账/习惯打卡 各50元买断

嘛……虽然分散但各司其职,これはこれでいい。

剩下依旧依赖纸质笔记本的场景:

  • 工具书整理
  • 日语学习本
  • 随身Weeks
  • 工作周计划

周计划虽然是梦中情本,但总觉得有些重复。虽说通过提前规划会对一周工作量有个预期,但相同的工作内容本就要填在各个地方,有时就不高兴在本子上再写一次。

按理既然斥巨资买了Microsoft 365,就应该多用旗下软件,但To Do没有周计划功能,Planner还仅限商务版使用。之前嫌弃一些App的周计划视图,现在竟然有点想用,人心真是难测(摇头)。

Notion则真的太重(重复第100次)。打开软件需要十秒钟,添加游戏封面需要四五步,离线状态会出现几百年前的备份,iOS端则几乎没用。因为没有放太多东西,有替代品的话随时可以跑路,但替代品的速度只不过是建立在国内服务器的优势上,与之相伴的弊端也不得不纳入考量。

话说回来,工作周计划主要有以下要求:

  • UI好看
  • 纯文本/Markdown
  • 方便搜索
  • 子项目和备忘
  • 系统感&延续性
  • 最好能结合日历
  • 但也有不计入日期的空白区域

周计划之外还有以下小需求:

  • 关联到日期的、可折叠的笔记
  • 简易的周末时间安排
  • 主题性读书规划

暂时不需要的功能:

  • 团队协作/@人员
  • 插入多媒体/附件
  • 心情日记/习惯打卡/番茄钟
  • 社区/商城

四处尝试

今天没事做 / 又申请了好几个 / 免费试用呢 —— 银发川柳

电子手帐

我对花花绿绿的电子手帐属实不感冒,所以没有花时间研究这类软件。只是作为万年灯塔用户,很好奇老朋友(?)Moleskine如今的发展。

前者包含三件套,Actions(同步提醒事项)& Timepage(同步日历)可以互相跳转,界面好看但功能不多。免费版为只读模式,也可以显示日历热力图小组件。

后者是单独订阅,功能比较齐全,可以自定义心情日记、习惯打卡等。年费原价233元,会有新客户优惠价,一周免费试用。网页版UI很吸引我,但试了试觉得完全绑定在日期上也不好玩。

接着看了些其他类型的App,大部分下载后一分钟就删掉了,留着玩了一会儿的有以下这些:

日历中心

Dawn充分体现了什么叫Less is more,极简的UI是一眼能断定的好看。免费版不含同步日历/提醒/Space功能,可以单纯作为日历任务组件。付费价格是包月11元(含两周试用)或买断198元。不过App是独立开发,很久没有更新,不清楚后续会有什么动态。

Dawn

Agenda的思路比较独特,想稍微摸索看看。免费版基本够用,付费提供iOS+iPadOS或iOS+iPadOS+MacOS两种不同价格,付费后永久解锁现有全部Premium功能,以及未来12个月更新的功能。

Agenda

To Do中心

Sunsama

时间轴

类Notion式All-in-one

多功能(包含记账、打卡等)

网页版周计划

对于App的期望既明确又充满矛盾。既不希望频繁更新导致界面变花哨,也担心长久不更新的软件突然下架无法试用。

归根结底,订阅制实在太费钱了!(年年买本子的人在这儿说啥呢

回归本质

研究了半天,回到一个最中心的问题:涉及具体工作的内容不应该放在其他软件里,也不应该通过任何途径Sync。

上上上上回说到,我开始用Obsidian作为文字编辑器,从此过着幸福的生活。说不定仔细打磨Obsidian才是最理想的方案?

如网友所言:

笔记只有真真实实地以文件的形式摆在你面前时才是你的笔记。

目前使用本地和iCloud两个库,工作电脑本地只放工作相关的内容,云端在不同设备间同步个人笔记和写作。

比起在某个软件的空间内堆积产出,以MD文档为中心的操作带来了自由度,可以充分利用双向链接相互关联跳转,速度也更快。

Obsidian有强大却不喧宾夺主的插件。Calendar + Day Planner插件可以自动生成日记文档和时间轴,如果没这么多要写,也可以用Periodic Notes建立周计划模板。

Obsidian weekly template from @miscellaneplans

于是下周准备开始Obsidian探索发现。

(写年终总结的时候你会感谢它的。😴)

说干就干

火速搭好了模板,真香!

Obsidian layout

整体逻辑和我现在的笔记本差不多,简单地划为计划/日程/总结三块。模板里提前标上了定期会议的时间,大概每周花个五分钟就能新建好文档。

具体操作如下:

  1. 打开设置 - 第三方插件 - 社区插件,安装 Obsidian Columns
  2. 参考 @miscellaneplans 的分栏格式(主要是 Weekly planner 部分),创建周计划模板,假设名为 Planner.md
  3. 安装 Calendar 插件,开启 Show week number
  4. 安装 Periodic Notes 插件,开启 Weekly Notes
    • 在 Format 一栏设定文件名格式(我用的是 yyyy-[W]ww ,即2022-W29)
    • 在 Weekly Note Template 一栏,选中相应的 Planner.md 文件
  5. 打开本周周计划(两个日历图标比较相似)
    • 从页面顶部打开日历,点击本周的 Week number(如29),如果没有相应的文档,则点击 Create 创建文件
    • 从页面侧边栏点击 Open this week,自动创建文件

另外在用的插件:

  • Admonition
  • Natural Language Dates
  • Paste URL into Selection

啊!自由的味道!

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