Trapped in Time

Last updated on:July 17, 2022

时间管理迷思

年初在卡老师的怂恿下第二次做了MBTI测试,时隔多年终于记得截图留证。其他几项都还正常,唯独这94%的J格外显眼。

ISFJ-T

所谓测试总有几条四海皆准的结果用来忽悠人,但J人的特质我也不得不承认:

  • 喜欢制定计划
  • 喜欢整理收纳
  • 常有完美主义倾向
  • 准备充分才敢行动

习惯养成

时间管理是习惯。

不是什么了不起的习惯,只是个改不掉的习惯。

很久很久以前,大概初中的时候,我用上下翻页的空白草稿本,每天写写划划要做的作业。高中时用过趁早效率手册,还有些奇奇怪怪的日程本。

跳入手帐坑是在14年,无所事事的高三下半学期,老师送了我第一本Leuchtturm1917读书笔记。16年买了第一本Hobo A6日记,后来发现没这么多东西想写,拼贴的偶像照片回头看也成了黑历史。

17年开始,每年都使用Hoboweeks作为日常手帐本,除了20年买了领带布料的东京塔款式之外,一直在用坂本真綾×ほぼ日手帳的合作款。

交接合影

17年末时曾经尝试时间轴,入手了大名鼎鼎的国誉自我,但没过多久就放弃了。究其原因,只能说我所期望的时间管理并不是事无巨细的记录——我没有那个本领,没有那种紧密的日常,也不想那么死板。

Weeks的自由度刚刚好。每年格式都在变动,目前大致记录以下内容:

  • 每日重大琐事
  • 和朋友碰面的计划
  • 新刊、新碟、新游戏的发售日程
  • 读书、看片的完结点
  • 追剧日程和游戏进度

周计划右边相应地有一页空白,前几年是用来摘抄世界新闻,算是为MJ做准备。毕业(疫情)之后不再抄新闻了,会用来记录每季追剧时间表、游戏进度等,或是贴一贴小票。

今年的Weeks

短期规划

记得小学时有一次语文课,老师让我们写喜欢的格言。我不知道什么格言,最后写了一句「人无远虑,必有近忧」。

从此奠定了人生的基调→_→

时间管理有时表现为超前计划:中学时会提前一课完成数学作业,到了大学变成提前预习一单元的德语单词。(成绩倒也没多好。)

有时则因为太过在意「两周后有个考试/pre」,导致那两周看书都心慌。最近倒是学着淡定——写完今天这部分稿子,坚决不去想后天要做的PPT。

近年Weeks从「事先规划」慢慢转成了「事后记录」,一是规划的变动越来越频繁,二是把工作/学习内容和生活分开了。

去年使用的工作笔记本是NOLTY 2281,没有专门用作周计划的部分,但在每日上下两小格之外有大片的空白格。我会用这片区域做一些主题性的规划,也有几页写了「未来两周的任务」。

NOLTY 2281

至于为什么以两周为单位,老实说我也想不起来。是因为「灵活就业」没有必须在一周内完成的事吗?

后来得知这件事的学名叫Agile……

今年的工作笔记本是APJ finie,我的梦中情本😍。原本在研究八分格,结果看到这本两日一页瞬间坠入爱河,马上去海淘下单。买的是透明封套款,把原有的闪纸抽掉之后还能插入自己的纸片,刚好是2L相卡的大小(7寸)。目前放的是蓝瓶的宣传册XD

看看这恰到好处的时间和余白

不过工作的无纸化趋势非常明显,比如可以用Mural做年度规划,用Trello追踪工作进度,用Microsoft To Do记录课程安排。笔记本只是个更随意、更私密的记录,なぜなら、我不能没有笔记本。

就像小时候会提前写作业一样,工作笔记里的周计划会提前写1~2周,算是在践行成功学理念之:周五该放弃的任务要放弃,但要提前对下周的工作有个概念,然后安心过周末。

GitHub最近更新了功能,把原来自主设置的Milestone换成了自动生成的Sprint,两周为一个单位,也遵循了Agile的原则。而Sprint只会显示未来三个周期,仿佛在说:更遥远的事情不用这么早去详细规划。

长期规划

不是说完全不规划的意思!

手帐用了好多年,但我几乎从来不做年度规划,可能是因为上学时按部就班,不像现在的大学生这么卷。工作之后稍微有些不一样,可支配时间比以往更自由,想学什么也更取决于主观意愿。

有时候,规划意味着在做自己尚未完全适应的事情。我需要外部工具来帮我衡量「有多少天达到10000步」或者「每周打卡几次健身环」,因为这不是我的强项。

但我不需要规定一年看几本书,遇到想看的书自然会找到时间看。最近会适当给每个月确定一个主题,密集地看一些那个主题下的工具书。虽然经常见异思迁。

肉は一生の相棒

相对长期的时间管理通常和考试有关。

本科时备考雅思,从倒计时100天开始计算,不过只是用周末的时间做了几本剑桥真题。德语专四专八大约也是100天,做完了当时仅有的几本教材。

日语N2和N1的复习期差不多都是半年,更接近从零展望目标然后补充(没补齐)能力的过程。

最近在Mural里也排了差不多半年的任务,算是我想象力的极限了。再往后的计划肯定会被打乱,三五年人生规划更是没有(有也不会说)。

提前一年准备考研的都是勇士。从大一开始实习的当代大学生都是猛士。

一些反思

必须承认的是,过度注重时间管理也有些弊端。

  • 并不是每分每秒都在管理

这不是废话吗!

我浪费的时间并不少,用来睡懒觉、吃东西、网上冲浪、做白日梦等等。客观地说,这些是必要的娱乐,但我自知在娱乐时花费的时间比它本身需要的时间更多。

有时候为了「节约时间」,一边看动画一边上网找东西,结果就是东西找得很慢,动画剧情也没完全看进去。

上学期间习惯早起,常常第一个到教室,没想到毕业之后成为了被窝的奴隶。

世界如此美妙,我却在睡懒觉,这样不好,不好…zZ

新增了睡觉能力哦

  • 在规划本身上浪费了时间

外人对手帐的质疑之一就是「每天要花很多时间写吧?」因为拼贴党每一页日记都需要很多素材。有些博主发出自己手帐的九宫格照片,结果上面每天的日程都是关于手帐要写什么,从而陷入套娃。

我的本子里基本只有字,不需要费心思拼贴美化,但是日程规划本身也需要时间。即使走向数字化,设置Trello和To Do也需要时间,有人在Notion上设置公式计算进度更需要时间。

保守估计,每个月用来盘算「看什么书」的时间都能多看两本书。

但如果不盘算,我怎么知道先看哪本!

每个人用了多少时间做规划都是个人的选择,也许最终都能按时完成任务。但在自己感觉到「浪费」的时候,或许该问一句,此时此刻是不是「直接开始行动」更好?

  • 习惯性抵触不确定与变化

做计划的原因之一是想要掌控,想要在事件发生时从容地应对。然而人生变数十有八九,不接受也得接受。

我时常对一些事情充满抵触,不是因为事情本身讨厌,只是因为它不在我计划之中,我需要重新调整心态,才能让自己找回主动权。

其实不确定性也是生活的魅力,稍稍改变路径是很简单的事。

其实能把自主的规划做好的人,面对新的挑战理应也能做好。

过分依赖于「做准备」也会导致错过一些机会,当别人有70%把握就出手,我还在苦苦等待那可能永远不会来的「90%的把握」。

改变没有那么容易。先把目标降到85%好咯。

  • 过度在意导致被时间绑架

许多平台软件都有和时间相关的统计数据。

追星的人会把「微博超话断签」当作大失误,补签功能成了一种诱饵。

微信读书有「连续阅读X天」的奖励徽章,让人生怕某一天忘记打开阅读。

如果在网易云取关某位歌手,系统还会提醒你「取关后的关注时长将重新计算」。

其实重新计算又如何?只不过是未来我想向人证明「我早就喜欢这个人了哦」时少了一个证据。

同担拒否,啥事没有。

前段时间连着玩了三十多天Wordle,经常查字典,偶尔偷看答案,就是因为不忍心连胜纪录被破坏。直到某天晚上23:58分,突然意识到当天的题目还没做,再打开已经来不及了。从那之后也就不再定时打卡。

想起刚开始玩动森的时候,每天都上线认真完成任务,看到网友说「一旦哪天放下就再也不会天天玩了」,我还觉得难以置信。然而渐渐地也感觉相同的任务成了负担,第一次连续登录断掉反而松了一口气。等到把岛建得差不多,终于见过春天的樱花以后,我也在某个点默默放下了我的小动物们。

何时才能去池袋呢

在岛上开了7-11、LOFT、アニメイト等店铺画饼充饥,是因为前年早早计划好的东蛋之旅化为泡影。

如果说疫情让人悟出什么道理,那就是必须学着活在当下,因为有些规划……想了也没用。

不如数数冰箱里的菜,吃饱喝足每一天。

2022/03/30